Great Plains usprawnia zarządzanie dystrybucją piwa

"Wdrożenie systemu Great Plains Professional zdecydowanie zwiększyło efektywność sieci dystrybucji i ułatwiło zarządzanie nią. Tym samym wpłynęło na konkurencyjność firmy na coraz trudniejszym rynku. Polskim" - PIORT KOCOŃ, główny specjalista ds. informatyki. 

Zainstalowanie i uruchomienie systemu Great Plains Professional w spółkach Żywiec Trade należących do Grupa Żywiec SA  znacznie usprawniło zarządzanie ogólnopolską siecią dystrybucji piwa.  Dzięki temu systemowi ujednolicone zostały sposoby rejestracji zdarzeń i raportowania we wszystkich centrach i oddziałach. Przyśpieszona także została wymiana dokumentów między centralą a oddziałami, co pozwoliło na efektywniejsze zarządzanie i zwiększyło konkurencyjność firmy na nasyconym rynku krajowym. W skład Grupy Żywiec SA wchodzą centra dystrybucyjne Żywiec Trade , z których każde posiada od 1 do 6 oddziałów. Łącznie sieć dystrybucji składa się z 34 punktów (central i oddziałów) rozrzuconych po całym kraju. Rozprowadza ona ok. 30 proc. piwa wytwarzanego w naszym kraju, przy czym w obrębie całej sieci realizowana jest jednolita polityka sprzedaży. Jeszcze do niedawna każde z centrów dystrybucyjnych posiadało własne systemy informatyczne. "Przyczyniało to nam sporo kłopotów, jako że te same zdarzenia niemal w każdym oddziale ewidencjonowane było inaczej. Praktycznie niemożliwe wiec było szybkie uzyskanie jednolitych raportów handlowych i finansowych. Niemożliwe było też wprowadzenie jednorodnego planu kont oraz wykonywanie replikacji danych między centralą a oddziałami" - mówi Piotr Kocoń, odpowiedzialny w Grupie Żywiec S.A. za wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego. Wielość różnorodnych systemów informatycznych utrudnia też ich utrzymywanie oraz modernizację stosownie do zmieniających się potrzeb browaru i całej sieci dystrybucyjnej. Przed podjęciem decyzji o zakupie zintegrowanego systemu informatycznego dla całej sieci dystrybucji rozpoznane zostały potrzeby wynikające z działalności operacyjnej w każdym regionie kraju. Nowy system musiał bowiem spełniać nie tylko wymagania centrali, ale także specyficzne potrzeby poszczególnych centrów dystrybucyjnych i ich oddziałów. Po określeniu wymagań przeprowadzone zostało rozpoznanie rynku. "Wybraliśmy system Great Plains Professional z kilku powodów. Przede wszystkim ze względu na nowoczesną architekturę, możliwość rozszerzania funkcjonalności bez potrzeby ingerowania w kod źródłowy systemu podstawowego, mnogość predefiniowanych raportów oraz jego elastyczność." - mówi Piotr Kocoń.