„Aktualnie oszczedzamy ponad 2 mln. $ na usprawnieniach w działalnosci operacyjnej…” - Andrew Cox, Vice Prezes ds. analiz finansowych
Wdrożenie rozwiązania
Wynikiem poszukiwań alternatywnego systemu budżetowania opartego na Excelu był wybór PROPHIX jako doskonałego narzędzia usprawniającego ten proces. Stosowanie PROPHIX w State National rozpoczęto po dwudniowym szkoleniu wstępnym i trzydniowym okresie budowy modelu budżetowego. Od razu też zauważono rezultaty. Cox uważa, że „Największą zaletą korzystania z systemu PROPHIX jest oszczędność czasu. Obecnie nie ma już znaczenia czy wprowadzamy zmiany w strukturze MPK, możemy tworzyć nasze analizy i raporty w ciągu 2 dni od momentu pobrania danych z Księgi Głównej”.
Korzyści dodatkowe
Chociaż początkowo State National zastosował PROPHIX tylko w celu rozwiązania problemów budżetowania, jednak już wkrótce ich dział księgowości zaczął odkrywać dodatkowe możliwości systemu. Obecnie dział ten tworzy o 30% więcej raportów analitycznych niż poprzednio. Cox stwierdza: „Wcześniej nawet nie pomyśleliśmy o robieniu rzeczy, które robimy teraz, gdyż wiązały się one z dodatkowymi kosztami i zasobami ludzkimi. PROPHIX przyczynił się do tego, że kadra stała się bardziej efektywna. Obecnie 1 osoba zarządza 1,3-miliardowym budżetem, zastępując trzyosobowy zespół.”
Osiągnięty zwrot kosztów inwestycji
Dla firmy State National operacyjne wyniki finansowe okazały się zadziwiające. „Aktualnie oszczędzamy ponad 2 mln. $ na usprawnieniach w działalności operacyjnej dzięki systemowi PROPHIX. Polepszyła się też szybkość dostępu do danych i ilość właściwych danych, które dostarczane są osobom zarządzającym w firmie”
