Zwiększył efektywność wykorzystania środków finansowych oraz uzyskał szybki dostęp do informacji niezbędnych dla celów zarządczych przy jednoczesnym ograniczeniu czasochłonności na jej przygotowanie.
Efekty wdrożenia
Monitorowanie wykonania planów, nanoszenie odchyleń od budżetu i sprzątanie raportów dla dyrekcji wymagało wielu dni żmudnej pracy i było obarczone niebezpieczeństwem popełnienia wielu błędów.
Jest to więc obszar gdzie obecnie PROPHIX jest najintensywniej wykorzystywany. Dzięki zastosowaniu rozwiązania PROPHIX wszystkie te zadania mogą być realizowane przez pracowników działów finansowych automatycznie, co pozwala na znaczną oszczędzić czasu, dając jednocześnie pewność prawidłowości danych. Zdefiniowane automaty pozwalają także na bardzo dużą oszczędność czasu przy wprowadzeniu sprawozdań finansowych spływających z poszczególnych zakładów. Dzięki automatom nie ma potrzeby ręcznej korekty kont w każdym z nich jak to było do tej pory.
Sporządzenie raportów dla dyrekcji (ok. 30 stron różnych zestawień i tabel) kiedyś żmudne, wymagające dużego nakładu pracy i czasu teraz zajmuje kilka chwil dzięki temu, że z wykorzystaniem systemu PROPHIX generuje jedno sprawozdanie, w którym ujęty jest każdy rodzaj działalności i z którego można sporządzać zestawienia w różnych układach otrzymując pełne dane i informacje na temat każdego rodzaju działalności. Dane te są dostępne w każdej chwili, natychmiast. Oceniając oszczędność czasu w obszarze sprawozdawczości (przygotowanie danych wygenerowanie sprawozdania), można powiedzieć, że to, co kiedyś wymagało 5 dni pracy, teraz jest gotowe w ciągu 1 dnia.
Dzięki zgromadzonym danym mamy możliwość bieżącego monitorowanie rentowności projektów naukowych i działalności poszczególnych zakładów naukowych oraz szybki dostęp do informacji niezbędnej do rozliczeń grantów na badania naukowe. Przy pomocy rozwiązania PROPHIX wykonujemy prognozy miesięczne, analizę odchyleń, korekty budżetu oraz tworzymy roczny budżet dla całego Instytutu.
Pracownicy Instytutu wysoko oceniają także wsparcie oferowane przez Macrologic.
Bardzo szybko otrzymujemy odpowiedzi i wyjaśnienia na temat działania poszczególnych funkcji systemu. Możemy liczyć zarówno na wsparcie techniczne jak i merytoryczne, dzięki stałemu kontaktowi z Konsultantami Biznesowymi.
