Prognozowanie

Prognozowanie wiąże się z czymś więcej niż tylko wzory i równania matematyczne — jest to ciągły proces zbierania i oceniania informacji. Informacje takie stają się dla organizacji podstawą do podejmowania trafnych decyzji. Wiele organizacji dochodzi do wniosku, że posiadane dane są w istocie trudno dostępne. PROPHIX tworzy infrastrukturę informacyjną, która pozwala przedsiębiorstwom na efektywne rozwiązywanie problemów z dostępnością, współpracą i elastycznością. PROPHIX daje pewność, że poszczególni użytkownicy w sposób efektywny otrzymują i oceniają precyzyjne dane pochodzące z właściwych źródeł.

Dlaczego wykorzystywać PROPHIX do prognozowania?

Dzięki wbudowanym funkcjom pakietu PROPHIX całoroczne planowanie i prognozy kroczące stają się łatwe i dostępne. PROPHIX umożliwia przeprowadzanie analiz na poziomie lokalnym, tak by kierownicy operacyjni (a nie tylko menedżerowie z siedziby głównej) mieli możliwość zaangażowania się w proces prognozowania. Dając takim grupom interesów jak kierownicy operacyjni możliwość wzięcia udziału w tym procesie, można zwiększyć jego popularność, a co za tym idzie precyzję tworzonych prognoz. Dzięki PROPHIX współpraca wielu użytkowników staje się prosta i komfortowa, agregacja danych realizowana jest automatycznie, a powstające prognozy są trafne. Zautomatyzowane zarządzanie danymi eliminuje zwykle bardzo czasochłonne kroki wykonywane ręcznie.

Prognozowanie PROPHIX sprzyja zaangażowaniu we współpracę

W idealnej sytuacji odpowiedzialność za prognozowanie powinna spoczywać na tych, którzy ponoszą największą odpowiedzialność za realizację prognoz, czyli np. na kierownikach operacyjnych, ponieważ dzięki temu prognozy byłyby wówczas bardziej precyzyjne i wiarygodne. Niestety, z tą metodą wiążą się często takie problemy, jak dłuższe okresy oczekiwania czy czasochłonne procedury agregacji dużych ilości danych. W rezultacie proces prognozowania jest długi i rozciągnięty w czasie.

Prognozowanie PROPHIX zapewnia Twojej organizacji dużą elastyczność

Tworzenie precyzyjnych prognoz wymaga uwzględniania różnych skal w celu reagowania na wszelkie zmiany, jednak wiele przedsiębiorstw dysponuje niewielką elastycznością z uwagi na ograniczenia systemów. Ponadto takie niezbędne funkcje jako możliwość wprowadzania wielu założeń w celu tworzenia większej liczby scenariuszy często nie są uwzględniane z uwagi na to, że rzekomo podejście takie wymagałoby więcej czasu i wysiłku. Praktyki takie często uniemożliwiają firmom realizowanie maksymalnego potencjału tkwiącego w ich procesie prognozowania. Dzięki możliwości przezwyciężania takich problemów przedsiębiorstwa mogą bardziej efektywnie tworzyć plany i częściej opracowywać prognozy. Częste prognozy sprawiają zaś, że organizacje uzyskują lepszy wgląd w wiele zmiennych, dzięki czemu mogą podejmować lepsze decyzje. Trendy są łatwiejsze do zauważenia, gdy dane są aktualne, szczegółowe i łatwo dostępne.

Kluczowe korzyści Prognoz PROPHIX:

• Wprowadzanie danych przez wielu użytkowników – tworzenie prognoz nie musi spoczywać na barkach jednej osoby i może stać się zbiorowym procesem w firmie. Użytkownicy mogą zarządzać poszczególnymi elementami prognozy w sposób bezpieczny i kontrolowany.
• Łatwy w użyciu edytor formuł – edytor formuł PROPHIX pozwala w łatwy dla użytkownika sposób tworzyć zarówno proste jak i bardzo skomplikowane formuły, które następnie można wykorzystać przy korektach prognoz dostosowują je do zmieniających się warunków rynkowych.
• Analizy co-jeśli – czy kiedykolwiek zastanawiałeś się jaki efekt przyniesie rozwinięcie nowej linii produktowej lub zmiana łańcucha zaopatrzenia. PROPHIX pozwala na szczegółową analizę co-jeśli aby móc określić właściwy kierunek działań.
• Analiza dynamiczna i ad hoc - Analiza Delta PROPHIX tworzy środowisko do tworzenia wielorakich scenariuszy oraz porównywać na bieżąco różne wersje prognoz.
• Łatwe w użyciu kreatory – łatwość tworzenia prognoz kosztów lub sprzedaży oraz innych przewidywań w oparciu o konta budżetowe lub dane bieżące.
• Integracja z ERP PROPHIX w łatwy sposób integruje się z dowolną bazą danych finansowych czy operacyjnych typu ODBC, praktycznie wszystkich systemów finansowo-księgowych, ERP czy CRM.

Analiza progu rentowności (break even)

Zyskowność ma kluczowe znaczenie w trakcie analizowania każdego nowego projektu czy planów powstania nowego oddziału. Znając próg rentowności, istniejące oddziały mogą natomiast go obniżać, aby zwiększać zyski.
PROPHIX może pomóc Ci określić liczby, które staną się podstawą Twojej strategii, a także zwiększą potencjalną zyskowność projektu jeszcze przed jego rozpoczęciem. Przeprowadzając analizę progu rentowności dla różnych produktów, terytoriów czy oddziałów, menedżerowie mogą lepiej rozumieć ryzyko związane z nowym i istniejącymi przedsięwzięciami oraz lepiej nimi zarządzać. PROPHIX umożliwia efektywne modelowanie i poznawanie występujących w obrębie organizacji elementów ryzyka. PROPHIX pozwala na modelowanie analizy progu rentowności w celu określania kluczowych „kamieni milowych” przedsiębiorstwa.

Prognozowanie zapasów i zapotrzebowania produkcyjnego

Wysokie oczekiwania nabywców i coraz intensywniejsza konkurencja zmuszają firmy do zmiany sposobów prowadzenia działalności. Przedsiębiorstwa muszą optymalizować procesy i zarządzać łańcuchem dostaw, jednocześnie zmniejszając zapasy i koszty oraz usprawniając obsługę. To nieustanne wyzwanie dla każdej firmy, która ma zamiar przetrwać na dzisiejszych rynkach.
Dostosowywanie prognozy sprzedaży do stanu zapasów i strategii produkcyjnej ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zyskowności. PROPHIX umożliwia efektywne integrowanie prognoz, dzięki czemu poszczególne oddziały są odpowiednio dopasowane. Gdy przekazywana jest prognoza sprzedaży, model PROPHIX może wygenerować harmonogram produkcji oraz listę niezbędnego sprzętu i części wymaganych do zaspokojenia zapotrzebowania. Moduł automatyzacji procesów biznesowych PROPHIX pomaga uzyskać pewność, że poszczególne grupy interesów będą mogły nawiązywać bezproblemową współpracę prowadzącą do osiągania zaplanowanych celów.
PROPHIX umożliwia porównywanie wcześniejszych budżetów z aktualnymi oraz poznawanie zależności między kluczowymi zdarzeniami czy sezonowością popytu. Zrozumienie takich mających wpływ na przedsiębiorstwo relacji ma kluczowe znaczenie dla zarządzania strukturą kosztów firmy.

Prognozy kroczące

PROPHIX umożliwia użytkownikom wykorzystywanie wielu zalet prognoz kroczących. Wdrożenie modelu opartego na prognozach kroczących oznacza możliwość dokonywania przeglądów i zatwierdzania kwartalnych wydatków, dzięki czemu zarządcy budżetów mają swobodę przedstawiania wymagań, których nie byli w stanie przewidzieć w trakcie przygotowywania budżetu rocznego. Również sprawozdawczość miesięczna ma większy związek z rzeczywistością, ponieważ mierzy ona osiągnięcia w stosunku do najnowszych prognoz, a nie w stosunku do odpowiadającego właściwemu miesiącowi fragmentowi budżetu rocznego.

Prognozowanie sprzedaży

Zarządzanie prognozami sprzedaży jest jednym z najważniejszych zadań każdego wyższego rangą menedżera sprzedaży. Zazwyczaj „stan zdrowia” organizacji zależy od stanu przychodów. Prognozowanie sprzedaży jest istotnym krokiem na drodze do poznania takiego przyszłego stanu przychodów. Niestety, wspomniane prognozy mogą mieć niewielką wartość dla menedżerów sprzedaży przygotowujących prognozy szczegółowe, ponieważ często ich jedyną funkcją jest pokazanie innym działom, co dzieje się w dziale sprzedaży. W rezultacie prognozy często nie są wykorzystywane przez właściwe osoby, a tworzone niedokładne prognozy finansowe mogą być przekształcane na nieprecyzyjne sprawozdania finansowe pro forma.
Aby zwiększyć stopień wykorzystywania prognoz przez użytkowników, PROPHIX umożliwia menedżerom zarządzanie przychodami w oparciu o koncepcje, którymi posługują się na co dzień. Mogą oni dostarczać bardziej precyzyjne prognozy, zapewniając lepszy wgląd w przychody firmy. Zapewnianie kierownikom sprzedaży analiz, które mogą wykorzystywać na co dzień, przyczynia się do wzrostu popularności takich dokumentów i sprawia, że stają się one naprawdę wartościowe dla coraz chętniej uczestniczących w korporacyjnym procesie prognozowania użytkowników. Elastyczność pakietu PROPHIX umożliwia użytkownikom analizowanie organizacji według przedstawicieli ds. sprzedaży, produktów, terytoriów lub dowolnych innych zmiennych, które chcą poznać lub przeanalizować poszczególne grupy interesów.
Zrozumienie wpływu znaczących zmian organizacji sprzedaży ma kluczowe znaczenie. PROPHIX umożliwia menedżerom sprzedaży monitorowanie prognoz poprzez porównywanie ich z rzeczywistymi wynikami, dając możliwość zarządzania zmianami. Dzięki porównywaniu takich wyników łatwiej jest przewidywać wpływ takich zmiennych na ostateczny wynik finansowy.