Ekspert w dziedzinie zarządzania procesami i efektywnością przedsiębiorstw
Ekspert w dziedzinie zarządzania procesami i efektywnością przedsiębiorstw
Aby analizować dzisiejsze wyzwania biznesowe, trzeba przyjmować elastyczne podejście i patrzeć na problemy z wielu perspektyw. Typowe narzędzia zapewniają płaski widok danych i nie pozwalają specjalistom zbliżyć się do sedna problemu. Statyczne raporty należą już jednak do przeszłości, ponieważ PROPHIX umożliwia użytkownikom przechodzenie z raportów bezpośrednio do danych źródłowych, dzięki czemu mogą oni poznawać kluczowe kwoty mające wpływ na stan firmy. Taka precyzja i elastyczność pozwala każdemu profesjonaliście poznawać prawdziwą efektywność przedsiębiorstwa oraz reagować we właściwy sposób.
Analiza odchyleń jest dokładnie zintegrowana z pozostałymi procesami analitycznymi — wystarczy kilka kliknięć myszą, żeby łatwo porównać dowolne wyniki. PROPHIX sprawia, że użytkownicy końcowi mogą wyjątkowo łatwo tworzyć, modyfikować i publikować własne raporty i harmonogramy. Porównuj wyniki kwartalne z kwotami budżetowymi, porównuj historyczne dane dotyczące zyskowności poszczególnych linii produktów — liczba możliwości jest dosłownie nieskończona! Cały proces nie wymaga żadnych interwencji specjalistów IT, a zatem w rezultacie to ty decydujesz, jak chcesz pracować i to ty określasz, co chcesz analizować i jak chcesz to analizować.
PROPHIX zapewnia Ci bezprecedensową kontrolę w trakcie procesu wykonywania analiz finansowych. Możesz zarządzać całym procesem — począwszy od generowania raportów i przeprowadzania szczegółowych analiz, a skończywszy na przetwarzaniu danych źródłowych i aktualizowaniu budżetów oraz prognoz w rezultacie wprowadzania takich zmian. Cały proces jest zautomatyzowany i kontrolowany, dzięki czemu możesz zarządzać danymi wprowadzanymi przez zróżnicowane grupy interesów. Dzięki wielu funkcjonalnym narzędziom PROPHIX umożliwia również tworzenie wizualizacji Twoich analiz.
PROPHIX to ujednolicone rozwiązanie, które pozwala na przygotowywanie i rozpowszechnianie raportów oraz gromadzenie informacji zwrotnych i zarządzanie nimi. PROPHIX sprzyja cyklicznemu podejściu do procesu sprawozdawczości i analizy.
Podstawą każdej analizy musi być precyzja i integralność danych. W zbyt wielu przypadkach punktem wyjścia są dla analityków nieprecyzyjne lub nieaktualne informacje, które mogą mieć niekorzystny wpływ na jakość wykonywanej analizy. PROPHIX bezpośrednio łączy się z Twoimi źródłami danych takimi jak księga główna czy inne kluczowe systemy.
Wykresy tworzone przez PROPHIX umożliwiają wizualizowanie danych, uwidoczniając kluczowe trendy oraz potencjalne problemy. Dzięki kartom wyników i kokpitom menedżerskim PROPHIX zamiast rozwodzić się nad przeszłością możesz regularnie zarządzać czynnikami mającymi wpływ na przedsiębiorstwo. Prowadzona w czasie rzeczywistym analiza pomaga każdemu specjaliście wyprzedzać trendy i nowe wyzwania biznesowe, dzięki czemu organizacja zyskuje rzeczywistą przewagę konkurencyjną.
Sprawozdawczość produkcyjna i zarządcza - PROPHIX umożliwia pobieranie danych bezpośrednio z systemów produkcyjnych w celu tworzenia i analizowania wymaganych informacji. Możesz tworzyć spójne, aktualne i precyzyjne raporty dotyczące perspektywy zarówno finansowej, jak i operacyjnej. PROPHIX sprawia, że tworzenie, modyfikowanie i publikowanie własnych raportów i harmonogramów jest dla użytkowników końcowych wyjątkowo łatwe.
Analizy finansowe i operacyjne – Analiza finansowa staje się prosta dzięki takim narzędziom jak raportowanie odchyleń. Raportowanie odchyleń umożliwia specjalistom porównywanie dowolnych szeregów liczb i określanie przyrostów. Zaoszczędź całe dnie, jeżeli nie tygodnie poświęcane na proces sprawozdawczości finansowej mający szczególne znaczenie zwłaszcza w kontekście spełniania surowych wymogów prawa.
Wsparcie analiz ad hoc i procesu decyzyjnego – Łatwo wykonuj analizy ad hoc, aby szybciej podejmować trafne decyzje. Analizy ad hoc PROPHIX pozwalają tworzyć zróżnicowane scenariusze, dzięki którym zrozumiesz wpływ potencjalnych decyzji. Identyfikuj główne czynniki sukcesu i odchylenia oraz twórz prognozy dzięki wielu scenariuszom planistycznym.
Raportowanie wielowymiarowe i relacyjne - PROPHIX umożliwia tworzenie raportów w wielu wymiarach, dzięki czemu uzyskujesz unikalne widoki oraz analizy swoich danych. PROPHIX zapewnia możliwość sporządzania raportów, które dzięki przejrzystości i profesjonalnemu wykonaniu można wykorzystywać nawet na zebraniach zarządu. Projektuj graficzne raporty z funkcją szczegółowego „drążenia” danych, zarządzaj nimi, przeprowadzaj szczegółowe analizy, a także korzystaj z funkcji bazujących na tabelach przestawnych oraz wielu innych.
Interaktywne kokpity menedżerskie – Zbuduj interaktywny kokpit menedżerski i analizuj informacje, docierając aż do danych źródłowych, aby zrozumieć przyczyny najważniejszych odchyleń i dowiedzieć się, jakie dane miały na nie wpływ. Potężne narzędzia do analizy finansowej pozwalają Ci natychmiast ocenić sytuację finansową firmy, zyskowność i inne kluczowe wskaźniki efektywności.
Technologia oparta na standardach - PROPHIX wykorzystuje możliwości Microsoft Analysis Services, obsługując sporządzanie w czasie rzeczywistym zestawień OLAP, analiz ad hoc oraz innych szczegółowych analiz.
Ujednolicone rozwiązanie i platforma – Dzięki temu PROPHIX jest w stanie zapewnić ujednolicone rozwiązanie obsługujące wszystkie wymagania sprawozdawcze Twojego przedsiębiorstwa — wszystko, czego potrzebujesz, jest dostępne z poziomu jednej aplikacji, jednej bazy danych i jednego interfejsu użytkownika.
Parę kliknięć myszą w zupełności wystarczy, żeby za pomocą pakietu PROPHIX przekształcić olbrzymie ilości danych w praktyczne informacje. Możesz zdobyć wymagane informacje do podejmowania trafnych decyzji na podstawie prostych w tworzeniu analiz! Tworzenie zapytania jest proste i prowadzi do unikalnego widoku danych. Możesz łatwo tworzyć raporty ad hoc oparte na kluczowych parametrach twojej organizacji — PROPHIX rozumie, że każda organizacja i każda grupa interesów wymaga innych informacji do przygotowanych analiz. Analizy ad hoc pakietu PROPHIX pozwalają Ci na wyjście poza powierzchowne arkusze kalkulacyjne, pozwalając dotrzeć do sedna problemów biznesowych. PROPHIX oferuje narzędzia dla każdej grupy specjalistów:
Finansiści – Od finansistów oczekuje się wykonywania analiz w obrębie własnego działu bądź analiz przekazywanych innym jednostkom organizacyjnym. PROPHIX umożliwia analitykom generowanie i analizowanie danych oraz dzielenie się nimi z wszystkimi wymaganymi osobami.
Handlowcy – PROPHIX zapewnia narzędzia, dzięki którym nowocześni handlowcy mogą naprawdę zrozumieć swój rynek. Handlowcy mogą generować raporty oparte na terytorialnym podziale sprzedaży, poznawać zyskowność różnych linii produktów w różnych regionach bądź przeprowadzać inne wymagane analizy związane z wynikami sprzedaży. Teraz możesz podejmować decyzje bazując nie tylko na intuicji!
Kierownicy operacyjni – W dzisiejszym otoczeniu jednostki organizacyjne podlegają znaczącej presji związanej ze zwiększaniem efektywności i ograniczaniem zasobów. Kierownicy operacyjni muszą mieć możliwość szybkiego generowania raportów, znajdowania potencjalnych problemów i rozwiązywania ich. PROPHIX pozwala kierownikom operacyjnym na tworzenie szczegółowych raportów i analiz, a także odnajdywanie konkretnych przyczyn zarówno problemów, jak i sukcesów — dzięki temu mogą oni określać występujące trendy operacyjne.
Tworzenie nowego raportu ad hoc jest bardzo proste: wystarczy wskazać odpowiednią pozycję analizy. Po stworzeniu zapytania wszystkie dostępne wymiary są automatycznie przenoszone wraz z danymi do nowego raportu, który domyślnie skonfigurowany jest tak, by bieżące dane były bezzwłocznie uwidacznianie oraz udostępniane do kolejnych szczegółowych analiz.
Dzięki proaktywnej sprawozdawczości i analizom ad hoc możesz bezzwłocznie wywierać wpływ na organizację.
Wiele narzędzi koncentruje się po prostu na komponencie analitycznym, zapewniając niewielką pomoc w przekształcaniu planów w działania. Dzięki szeregowi wbudowanych narzędzi PROPHIX sprawia, że analizy zmieniają się w działania. Gdy Twój plan stanie się działaniem, będziesz mógł nadal mierzyć i śledzić skuteczność organizacji.
Przekształcaj analizy bezpośrednio w praktyczne budżety i prognozy. Ponieważ PROPHIX stanowi zestaw dobrze dopasowanych narzędzi, możesz z łatwością dokonywać natychmiastowych korekt analiz i wprowadzać je do kluczowych dokumentów i planów. Ponieważ wszystkie dane przechowywane są w jednym repozytorium i pobierane bezpośrednio z systemów danych źródłowych użytkownika, pozostają one precyzyjne i zgodne ze stanem faktycznym.
Po ustanowieniu nowego planu opartego na nowej analizie możesz używać funkcji automatyzacji procesów biznesowych PROPHIX (workflow) do usprawnienia procesu zatwierdzania i współpracy. Workflow zapewnia elastyczny proces rozpowszechniania, oceniania i zatwierdzania wszelkich analiz.
Zyskaj bezpośredni wgląd w działanie Twojej firmy! Zamiast czekać, aż pojawią się problemy związane z długotrwałym niespełnianiem oczekiwań rynku, zarządzaj kluczowymi czynnikami sukcesu i wskaźnikami efektywności organizacji. Karty wyników umożliwiają użytkownikom szybkie uzyskiwanie graficznych prezentacji ogólnej efektywności przedsiębiorstwa.
Każde przedsiębiorstwo musi zarządzać wieloma kluczowymi kwotami lub wskaźnikami, aby mieć pewność sukcesu. Kluczowe wskaźniki efektywności pomagają organizacji definiować i mierzyć postępy w stosunku do ustalonych celów. Korzystanie z kart wyników sprzyja wyprzedzającemu, proaktywnemu podejściu do zarządzania, a także daje pewność przewidywania trendów oraz wychwytywania problemów jeszcze zanim wpłyną one na ostateczny wynik finansowy.
Raportowanie odchyleń stanowi bezcenne narzędzie dla każdej osoby zajmującej się wykonywaniem szczegółowych analiz. Raportowanie odchyleń służy do oceny efektywności za pośrednictwem odchyleń między kwotami budżetowanymi, planowanymi i faktycznymi. Krótko mówiąc, możesz mierzyć efektywność organizacji w odniesieniu do dowolnego wzorca, określając istniejące odchylenia.
PROPHIX umożliwia przeprowadzanie szczegółowych analiz odchyleń. W jednej chwili możesz porównywać względne sukcesy dwóch różnych organizacji bądź porównywać wyniki organizacji z dotychczasowymi osiągnięciami lub planami na przyszłość. Taka dodatkowa elastyczność zapewnia finansistom możliwość krytycznego analizowania sukcesów oraz bieżącej efektywności wszystkich elementów organizacji.